[openstandaarden] Samenvatting en conclusies over discussie "Toekomst van Open Standaarden"

[Sven Vermeulen]

Samenvatting discussie "De toekomst van Open Standaarden"

De recente FOSDEM-gelegenheid heeft weer velen stof tot nadenken gegeven, wat
duidelijk blijkt uit de reacties op de openstandaarden mailinglist. De ganse
discussie begon met klachten over de huidige werking van Open Standaarden (vanaf
nu betiteld als "OSB") maar dat convergeerde gelukkig snel naar constructievere
discussies.

Bij deze een samenvatting van de mailinglistconclusies over enkele
onderwerpen. Onderaan vind je de conclusies die uit de discussie genomen kunnen
worden.

Inhoud:
	1. FOSDEM en andere evenementen
	2. Aandacht richten naar de pers
	3. Organisatie van OSB
	4. Blacklisting van websites
	5. Website ontwikkeling
	6. Doelstellingen
	7. (Re)Ageren
	8. VZW-situatie
	9. Conclusies

1. FOSDEM en andere evenementen
	
	Het is zeer jammer dat we niet officieel met een standje 
	op FOSDEM aanwezig waren. Tevens werd er geen contact gezocht met
	gelijkaardige organisaties zoals AEL (Association Elektronique Libre).
	We moeten meer op dergelijke aangelegenheden aanwezig zijn. Bij deze een
	oproep aan iedereen die weet heeft van gelijkaardige evenementen in
	Belgie: weet het ons te zeggen!

2. Aandacht richten naar de pers

	Volgens sommigen is het benaderen van de pers voor meer publicatie
	aangaande OSB of zijn doelstellingen moeilijk. De pers is nl niet
	gemakkelijk manipuleerbaar en zolang het onderwerp van standaardisatie
	niet actueel is is er weinig kans dat we frequent artikels kunnen doen
	verschijnen. Een voorstel was dus om de aandacht meer te richten naar
	politici (zeker met de aankomende verkiezingen) en administratie van
	(overheids)bedrijven, -organisaties en -websites.
	Niet iedereen was daarmee akkoord. De pers is nl zeer belangrijk, zeker
	als we een wijd publiek willen aanspreken en warm maken. Tevens is het 
	voor een organisatie zoals OSB zeer belangrijk om bekend te worden.
	Zonder pers zal dit amper gaan.
	
3. Organisatie van OSB

	Allereerst moet er een duidelijke, op de site aanwezige structuur zijn
	in OSB. Deze moet ondubbelzinnig en efficient zijn. Verschillende
	voorstellen hebben de revue gepasseerd. 
	Een van de voorstellen is om een duidelijk aanspreekpunt te hebben, een
	centraal persoon (of personen) die de OSB representeert en in naam van 
	OSB mag spreken. Uiteraard kan dit mandaat teruggetrokken worden indien
	dat nodig geacht wordt. Deze persoon zijn contactgegevens moeten 
	duidelijk op de site vermeld staan.
	Een ander, niet exclusief voorstel is dat een persoon instaat voor het
	samenvatten van de discussies op de mailinglist en het publiceren van de
	conclusies die eruit getrokken werden. Deze conclusies kunnen dan werken
	als referentiemateriaal voor verdere discussies of als antwoord op
	gestelde vragen. Indien de conclusie open blijft kan er overgegaan
	worden tot een stemming, maar laten we hopen dat dit niet nodig zal
	zijn.
	Verder werd er geopperd dat het huidige aantal mailinglists teveel is.
	Een centrale mailinglist zoals openstandaarden@ en een voor de
	ontwikkeling van de website (os-dev@) moet voldoende zijn.

4. Blacklisting van websites

	Een voorstel over het blacklisten van websites, het vermelden van
	websites die niet voldoen aan de criteria van OSB, deed veel stof
	opwaaien. Velen vinden het een goed idee, zolang niet de ganse
	briefuitwisseling gepubliceerd wordt, maar enkel een korte tekst die
	niet meer informatie bevat dan de reden waarom OSB vind dat deze website
	niet voldoet aan haar criteria. Anderen vinden een blacklisting-politiek
	iets te agressief en denken dat OSB dan gezien zal worden als een
	jagersgroepering. Zij raden dan ook meer aan om persistent aan te
	dringen bij de webmaster van de website om tot een goed resultaat te
	komen.
	Het is hier uiteraard broodnodig dat we de criteria van OSB duidelijk
	opstellen en op de website publiceren.

5. Website-ontwikkeling

	Een voorstel was om op de website een nieuws-sectie te ontplooien waar
	de laatste nieuwtjes aangaande OSB en open standaarden gepubliceerd
	worden. Iets ala http://openstandards.net/index.jsp dus. Dit zou echter
	zeer arbeidsintensief zijn en er zou slechts weinig informatie op
	regelmatige tijdstippen verschijnen. 
	Een consensus is om naar bovenvermelde URL te verwijzen en desnoods de
	daar verschenen informatieberichten te vertalen voor zover ze
	interessant zijn voor OSB.

	Een ander onderwerp is het dossier-systeem. Velen zijn ervan overtuigd
	dat we dat systeem niet geheel open mogen houden. Tussentijdse teksten
	en discussies op het dossier-systeem zouden immers in de toekomst tegen
	ons kunnen gebruikt worden. Het is dus beter om, eenmaal een finaal
	antwoord klaargestoomd of een conclusie neergeschreven is, deze publiek 
	te maken.	

	Ten laatste werd nog gezegd dat de website nogal "stijfjes" overkomt.
	Volgens sommigen is dat juist goed omdat ze duidelijk en droog moet
	zijn, en dat de kwaliteit van de artikelen en referentieteksten
	belangrijkst zijn. Volgens anderen mag een iets flashier site wel.

6. Doelstellingen

	Het is duidelijk dat we onze doelstellingen moeten formuleren en
	publiceren. Dit omvat
		- Definitie van "open standaarden"
		- Formulering van onze standpunten per formaat/protocol of
		  doelgebruik (bv "tekstverwerking").
		- Formulering van de doelstellingen van OSB
		- Opstellen van referentieteksten
	Om dit efficient te volbrengen moeten we onze mogelijkheden en resources
	kennen.
	Verder kan het zeer interessant zijn om een richtdocument op te stellen
	(zoals http://www.student.kun.nl/dieter.vanuytvanck/os/).

7. (Re)ageren

	We moeten als OSB op digitale initiatieven springen en deze opvolgen.
	Hierover is iedereen het eens.

8. VZW-situatie

	De vraag of we zonder VZW-statuut kunnen werd al meerdere malen gesteld.
	Het blijkt dat we zonder kunnen, en dat deze eerder handig is ter
	bescherming indien iets misloopt. Eenmaal we echter met financiele zaken
	te maken hebben kunnen we niet zonder.
	De statuten van OSB zijn afgewerkt en liggen klaar ter verzending mocht
	het nodig blijken een VZW-statuut aan te vragen.
	
9. Conclusies

	Ten eerste moeten we ons duidelijk naar voor brengen op evenementen
	zoals FOSDEM en contacten leggen met organisaties die gelijkaardige
	doelstellingen nastreven zoals de AEL (Association Elektronique Libre).
	
	Ten tweede kan het zeker geen kwaad om op regelmatige basis artikelen
	proberen gepubliceerd te krijgen in de pers. De teksten die in naam van
	OSB geschreven worden moeten wel door de OSB goedgekeurd worden.
	Verwacht echter niet dat een groot van de artikelen gepubliceerd zal
	worden!
	
	Ten derde moet de organisatie van OSB zijn doelstellingen reflecteren.
	Bijgevolg is het broodnodig dat we eerst de doelstellingen van OSB
	formuleren. Pas daarna kan de structuur van OSB zelf neergeschreven
	worden.
	
	Ten vierde moet onze website alle nodige definities (en in het bijzonder
	die van "open standaard") waaraan de OSB zich wil houden bevatten
	alsook de standpunten per formaat, protocol en doelgebruik.
	
	Ten vijfde moeten discussies die op openstandaarden@ verschenen zijn
	afgesloten worden door een conclusie die, afhankelijk van het onderwerp,
	als referentie voor toekomstige discussies of zelfs officiele antwoorden
	dient.
	
	Ten zesde moeten digitale initiatieven, en niet de minste de
	e-governement initiatieven, opgevolgd worden en indien nodig ingegrepen.


-- 
	Fighting for peace is like fucking for virginity.
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: not available
Type: application/pgp-signature
Size: 189 bytes
Desc: not available
Url : http://openstandaarden.be/pipermail/openstandaarden/attachments/20030213/5df47c90/attachment-0002.pgp